Апостиль и легализация документов в Казахстане

Апостиль и легализация документов в Казахстане

Что  же такое легализация / Апостиль?

Понятие «Легализация документа» включает в себя целый ряд строго определенных формальных процедур для наделения документа юридической силой на территории другого государства. Целью легализации документа, выданного в одной стране, является его действительность и возможность предъявления в государственных органах другой страны.

Легализация документов всегда необходима, когда документы предоставляются в государственные органы другой страны. Например, документ, который был выдан на территории Республики Казахстан, имеет юридическую силу исключительно в РК. Здесь его можно предъявлять в различных госорганах, но для предоставления документа в официальные органы другого государства необходима его легализация.

Основным правилом легализации является то, что сама процедура легализации осуществляется исключительно на территории того государства, где документ был выдан либо оформлен. Наша компания  предоставляет услуги по легализации документов, которые были выданы либо оформлены на территории Республики Казахстан. Документы, выданные официальными органами других государств за пределами РК, легализовать на территории РК невозможно.

Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа "Апостиль"и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Апо́стиль (Apostille) — специальный штамп, который проставляется на официальные документы и удостоверяет подлинность подписи уполномоченного лица, подписавшего документ, и подлинность печати, которой скреплён этот документ.

Проставление штампа Апо́стиль (Apostille) применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации. Сама процедура апостилирования (проставление штампа Апостиль) осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом,  впоследствии документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РК, органах МИД РК, а затем в консульстве страны назначения в РК. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

В каких случаях легализация не требуется?

Легализация документа не требуется только в трех случаях:

• когда учреждение, в которое вы представляете документ, не требует его легализации;
• когда между РК и государством, на территории которого вы планируете использовать документ, заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации;
• когда легализация документа невозможна по причине его вида/типа/характера.

Во всех остальных случаях легализация документа для его отправки за рубеж обязательна.

Для проставления Апостиля в Казахстане необходимо предоставить:

• документ, требующий апостилирования
• документ, удостоверяющий личность гражданина;
• доверенность в случае, если документы на проставление апостиля подает уполномоченное лицо;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

Если Вы проживаете за рубежом, то для проставления штампа Апостиль на документах, выданных на территории Казахстана, Вы можете воспользоваться нашими услугами. От Вас потребуется: документ, нуждающийся в апостилировании, и доверенность на наших сотрудников, которые будут заниматься апостилированием Ваших документов. Образец доверенности мы высылаем по электронной почте. Апостилированный документ мы можем отправить экспресс - почтой по указанному Вами адресу в любую страну мира.